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Datenschutz

FSV 1996 Preußen Bad Langensalza
FSV Wacker 90 Nordhausen

VS.


Datenschutzinformation Köstritzer Thüringen Pokal

Sie nehmen am Köstritzer Thüringen Pokal teil.  

Mit ihrer Anmeldung für eine Akkreditierung bzw. mit dem Kauf eines Tickets haben Sie uns Angaben zu Ihrer Person zur Verfügung gestellt. Im Folgenden informieren wir Sie, wie wir mit diesen personenbezogenen Daten umgehen, die wir von Ihnen erhalten und erhoben haben.

1.      Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der Thüringer Fußball-Verband e.V., vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den Präsidenten. Den Veranstalter erreichen Sie telefonisch unter 0361/347670, per Fax: 0361/3460635, per E-Mail unter info@tfv-erfurt.de oder postalisch: Augsburger Straße 10, 99091 Erfurt.

2.      Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter den Kontaktdaten der Verantwortlichen. Die Mailadresse lautet: datenschutz@tfv-erfurt.de.

3.      Welche Daten verarbeiten wir?

Wir erheben und verarbeiten die uns mit der Anmeldung bereitgestellten personenbezogenen Daten. Das sind: Namens- und Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse Arbeitgeber (Presse), Presseausweisnummer, Vereinsname

4.      Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Die unter 3. aufgeführten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Köstritzer Thüringen Pokals erforderlich ist. Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als TFV ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (f) DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des TFV. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmenden im Rahmen der Berichterstattung in den regionalen und überregionalen Medien, auf der Internetseite des TFV, in dessen Social Media-Auftritten sowie weiteren Publikationen des Thüringer Sports veröffentlicht. Welche Daten wir im Einzelfall veröffentlichen, wägen wir sorgfältig ab. Bezogen auf den Landespokal ist das berechtigte Interesse des TFV an der Information der Öffentlichkeit sehr hoch, da es sich um eine Veranstaltung des TFV handelt. Da Sie hier an dem Finale des Köstritzer Thüringen Pokals teilnehmen, welches öffentlich ist und als Endspiel viele Zuschauer anzieht, gehen wir grundsätzlich davon aus, dass Ihrerseits keine Einwände vorliegen, Bild- und Videoaufnahmen, die Sie im Kontext der Veranstaltung zeigen, anzufertigen und wie beschrieben zu verarbeiten. Wenn Sie uns einen triftigen Grund mitteilen, weshalb wir ihre personenbezogenen Daten nicht veröffentlichen sollen, werden wir diese Veröffentlichung nicht vornehmen bzw. abstellen. Diese Mitteilung richten Sie an datenschutz@tfv-erfurt.de oder postalisch an den Verantwortlichen.

5.      Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Mitarbeiter/innen des Thüringer Fußball-Verbandes einschließlich Praktikanten, die auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet sind, die mit der Organisation und Durchführung des Köstritzer Thüringen Pokals betraut sind, erhalten Zugriff auf die personenbezogenen Daten.

Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzt/innen, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. Auch dies dient dem Schutz und der Sicherheit des Teilnehmers bzw. der Teilnehmerin.

Eine Übermittlung in einen Drittstaat erfolgt nicht.

6.      Dauer der Speicherung

Die Daten speichern wir so lange, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, in der Regel mit Ablauf von 3 Jahren beginnend zum Jahresende des Jahres, in dem die Teilnahme beendet ist.

Wir speichern personenbezogene Daten auch darüber hinaus bis zu 30 Jahren, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Aufbewahrungsfristen in Fördermittelbescheiden und/oder Prüfbescheiden dies erfordern.

7.      Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

-          Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

-          Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

-          Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

-          Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

-          Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

-          Das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO,

-          Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

-          Das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Wenn sich im Rahmen einer zukünftigen Verarbeitung eine Zweckänderung ergibt, werden Sie hierüber informiert, soweit hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht.

Hinweis:

Wir weisen darauf hin, dass während der Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen gefertigt werden. Diese verwerten wir für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings. Dazu werden die Aufnahmen im Nachgang in diversen Medien wie z.B. Pressemitteilungen, Internetseiten, soziale Medien (Facebook, Instagram), Printprodukten etc. veröffentlicht.

Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Öffentlichkeit über die Aktivitäten unseres Verbandes zu informieren.

Da Sie hier eine öffentliche Veranstaltung besuchen, gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen die Fertigung von Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung zu den beschriebenen Zwecken sprechen. Sollte das dennoch der Fall sein, wenden Sie sich bitte umgehend an die Sportfreunde des Thüringer Fußball-Verbandes.

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der Thüringer Fußball-Verband e.V., vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den Präsidenten. Den Veranstalter erreichen Sie telefonisch unter 0361/347670, per Fax: 0361/3460635, per E-Mail unter info@tfv-erfurt.de oder postalisch: Augsburger Straße 10, 99091 Erfurt.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter den Kontaktdaten der Verantwortlichen. Die Mailadresse lautet: datenschutz@tfv-erfurt.de.